Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Kapitalsteuerung AG („wir“, „uns“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website nutzen oder mit uns in Kontakt treten. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und nach anwendbarem Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – sofern anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR).

1. Verantwortlicher

Kapitalsteuerung AG
Seefeldstrasse 69, 8008 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@kapitalsteuerung.com
Telefon: +41 44 520 13 78
UID: CHE-742.615.309

2. Anwendungsbereich

Diese Erklärung gilt für:

den Besuch unserer Website,
Kontaktanfragen (Formular/E-Mail/Telefon),
Termin-/Demo-Anfragen,
geschäftliche Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Partnern.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Position
Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen, E-Mails, Support-Kommunikation
Nutzungs-/Technikdaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browser-/Geräteinformationen, Logdaten
Vertrags-/Projektinformationen: falls Sie Kunde sind (z. B. Ansprechpartner, Projekt-/Leistungsdaten)

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), ausser Sie teilen uns diese ausnahmsweise aktiv mit.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten für:

Websitebetrieb & Sicherheit (Stabilität, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen)
Bearbeitung von Anfragen (Kontakt, Demo, Terminvereinbarung)
vorvertragliche Massnahmen & Vertragsabwicklung (B2B)
Kundenbetreuung und Business-Kommunikation
Rechtspflichten sowie Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen

5. Rechtsgrundlagen (DSG / GDPR)

5.1 Schweizer DSG

Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit.

5.2 GDPR/DSGVO (sofern anwendbar)

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir Verarbeitungen insbesondere auf:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Massnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. IT-Sicherheit, Betrieb der Website)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für optionale Cookies/Tracking)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

6. Hosting, Logfiles & technische Bereitstellung

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Logdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Inhalte), um die Website auszuliefern und zu schützen.

Speicherdauer: Logdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheitszwecke und Fehleranalyse erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

7. Kontaktaufnahme & Demo-/Terminbuchung

Wenn Sie uns kontaktieren oder eine Demo/einen Termin anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Koordination.

Speicherdauer: Anfragen werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist. Geschäftsrelevante Kommunikation kann gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten archiviert werden.

Externe Buchungstools (falls genutzt): Sofern ein externer Terminbuchungsdienst eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auch über diesen Anbieter als (Auftrags-)Verarbeiter. Details werden im Buchungsprozess angegeben.

8. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeitung

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

Hosting-/IT-Dienstleister,
Kommunikations-/CRM-Tools (sofern eingesetzt),
Behörden/Rechtsberater, wenn rechtlich notwendig.

Dienstleister erhalten Daten nur im erforderlichen Umfang und sind vertraglich zur Vertraulichkeit und – sofern nötig – zur Auftragsverarbeitung verpflichtet.

9. Datenübermittlung ins Ausland

Je nach eingesetzten Dienstleistern können Daten ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR verarbeitet werden. In solchen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Schutzmechanismen).

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM) ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen (z. B. Zugriffskontrollen, Berechtigungskonzepte, Protokollierung, Verschlüsselung wo sinnvoll).

11. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschliessend werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Recht (DSG/GDPR) haben Sie insbesondere das Recht auf:

Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit zulässig),
Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (GDPR),
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (GDPR),
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (GDPR).

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: info@kapitalsteuerung.com

13. Aufsichtsbehörde / Beschwerderecht

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).
Soweit anwendbar, besteht auch ein Beschwerderecht bei einer zuständigen EU-Aufsichtsbehörde.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.

Cookie-Richtlinie (Cookies Policy)

1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ähnliche Technologien (z. B. Local Storage, Pixel) können vergleichbare Funktionen erfüllen.

2. Welche Cookies wir verwenden

a) Notwendige Cookies (essenziell)

Erforderlich für grundlegende Funktionen, Sicherheit und technische Bereitstellung der Website.

b) Funktionale Cookies (optional)

Speichern Einstellungen (z. B. Sprache/Präferenzen), um die Nutzung zu verbessern.

c) Statistik-/Analyse-Cookies (optional)

Helfen, die Nutzung der Website zu verstehen und Inhalte/Performance zu optimieren.

d) Marketing-Cookies (optional)

Dienen dazu, Kampagnen zu messen oder Inhalte relevanter auszuspielen.

3. Einwilligung (Consent)

Optionale Cookies (funktional/statistisch/marketing) werden – sofern eingesetzt – nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Auswahl im Consent-Banner jederzeit anpassen oder widerrufen.

4. Speicherdauer

Session-Cookies: werden nach Ende der Sitzung gelöscht.
Persistente Cookies: bleiben bis zum Ablauf oder manuellen Löschen gespeichert.
Die Dauer hängt vom jeweiligen Cookie/Tool ab.

5. Cookies verwalten

Sie können Cookies in den Browser-Einstellungen löschen oder blockieren. Bei Deaktivierung notwendiger Cookies kann die Website ggf. eingeschränkt funktionieren.

6. Kontakt

Fragen zu Datenschutz oder Cookies:
info@kapitalsteuerung.com – Kapitalsteuerung AG, Seefeldstrasse 69, 8008 Zürich, Schweiz.